개인정보처리방침

정원작명소 개인정보 처리방침

정원작명소(이하 "작명소")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적 및 처리 항목)

작명소는 다음 목적을 위해 개인정보를 처리하며, 목적 외의 용도로 이용하지 않습니다. 목적이 변경되는 경우 별도의 동의를 받습니다.

구분처리 목적처리 항목
상담 예약·문의상담 일정 안내, 문의 응대성명, 연락처
작명·개명·택일·상호 작명 상담사주 분석 및 이름·날짜 추천, 결과 안내의뢰인 성명·연락처, 대상자(아기·개명 희망자 등)의 성명, 생년월일, 출생 시각, 성별, 부모 성명·생년월일(신생아 작명 시), 개명 사유 등 상담 내용, 상호 작명 시 업종 정보
결제상담료 결제 및 환불결제 일시·금액, 결제수단 정보(입금자명 등)
상담 녹음(선택)상담 내용 확인 및 분쟁 대비상담 음성
사후 상담 및 가족 작명 참고(선택)형제자매 추가 작명 등 재상담 시 기존 상담 자료 참고위 상담 항목

※ 작명소는 주민등록번호를 수집하지 않습니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 작명소는 아래 기간 동안 개인정보를 보유하며, 기간이 지나거나 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

구분보유 기간
상담 예약·문의상담 완료 또는 문의 종결 후 1년
작명·개명·택일 상담 정보상담 완료 후 3년
사후 상담·가족 작명 참고(선택 동의 시)상담 완료 후 5년 또는 동의 철회 시까지
상담 녹음(선택 동의 시)녹음일로부터 3년

② 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우 해당 기간 동안 보존합니다.

보존 항목보존 근거기간
결제 관련 장부 및 증빙국세기본법법정신고기한 경과 후 5년
계약 또는 청약철회 기록, 대금결제 기록 (온라인 거래 시)전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률5년
소비자 불만 또는 분쟁처리 기록 (온라인 거래 시)위 같은 법3년

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

작명소는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 정보주체가 별도로 동의한 경우나 법률에 특별한 규정이 있는 경우에는 예외로 합니다.

제4조 (개인정보 처리의 위탁)

작명소는 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하지 않습니다. 향후 위탁이 필요한 경우 수탁자와 위탁 업무 내용을 이 처리방침을 통해 공개합니다.

제5조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)

① 신생아 작명·택일 등 만 14세 미만 아동의 개인정보는 법정대리인(부모 등)의 동의를 받아 처리합니다.

② 법정대리인은 아동의 개인정보에 대해 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.

제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 보유기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.

② 법령에 따라 보존하는 개인정보는 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.

③ 파기 방법

  • 전자 파일(상담 기록, 녹음 파일 등): 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
  • 종이 문서(상담지 등): 분쇄 또는 소각

제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

① 정보주체는 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.

② 권리 행사는 방문, 전화, 서면, 이메일로 하실 수 있으며, 작명소는 지체 없이 조치합니다.

③ 법정대리인이나 위임을 받은 대리인을 통해서도 권리를 행사할 수 있습니다.

④ 다른 법령에서 보존하도록 정한 개인정보는 삭제를 요구할 수 없습니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

작명소는 개인정보 보호를 위해 다음 조치를 하고 있습니다.

  • 상담 자료 접근 권한을 담당자로 제한
  • 개인정보가 저장된 컴퓨터와 계정에 비밀번호 설정
  • 종이 상담지는 잠금장치가 있는 보관함에 보관
  • 직원 대상 개인정보 보호 교육 실시
  • 보안 프로그램 설치 및 업데이트

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

작명소 홈페이지는 이용 편의를 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 웹브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 거부 시 일부 기능 이용이 제한될 수 있습니다.

제10조 (개인정보 보호책임자)

구분내용
개인정보 보호책임자강정원 (원장)
전화010-3578-4865
이메일info@kangname.com
주소부산광역시 수영구 광일로 21번길 46

개인정보 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등은 위 책임자에게 문의하실 수 있습니다.

제11조 (권익침해 구제 방법)

개인정보 침해에 대한 피해 구제나 상담이 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2010년 11월 10일부터 적용됩니다. 내용이 변경되는 경우 시행 전에 홈페이지를 통해 공지합니다.